GDPR

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

ARCADIA SYSTEM & COMMUNICATION SNC , con sede legale in Via A.Rimassa 170 R, Genova (GE), C.F. e partita IVA 01300930995 ( in seguito “Titolare”) ,  La informa ai sensi dell’art 13 D.Lgs. 30.06.2003 ( in seguito Codice Privacy ) e dell’articolo 13 Regolamento UE n° 2106/679 ( in seguito “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti :

1.. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta i dati personali , identificativi (ad esempio nome, cognome, ragione sociale , indirizzo , telefono,e-mail, riferimenti bancari e di pagamento ) in seguito,” dati personali” o anche “dati”- da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare .

  1. Finalità del trattamento

I suoi dati personali sono trattati :

  1. A) senza il suo consenso espresso ( art 24 lett a),b), c) Codice Privacy e art 6 lett b),e) GDPR per le seguenti Finalità di Servizio:

-concludere i contratti per i servizi del Titolare ;

-adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con lei in essere ;

-adempiere agli obblighi previsti dalla legge , da un regolamento, dalla normativa  comunitaria o da un’ordina dell’Autorità ( come ad esempio in materia di antiriciclaggio ) ;

-esercitare i dritti del Titolare , ad esempio il diritto di difesa in giudizio ;

  1. B) Solo previo suo specifico e distinto consenso ( art 23 e 130 Codice Privacy e art 7 GDPR), per le seguenti finalità di Marketing :

-inviarLe via mail,posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare .

Le segnaliamo che, se siete già nostri clienti, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo suo dissenso( art 130 c.4 Codice Privacy).

3.Modalità di trattamento

Il trattamento dei suoi dati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art 4 Codice Privacy e all’art 4 n° 2) GDPR e precisamente : raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati .

I suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o informatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali  per il tempo necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le finalità di servizio e per non oltre due anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di marketing.

  1. ACCESSO AI SUOI DATI

I suoi dati potranno essere accessibili per le finalità di cui all’art 2A e 2 B:

-al Titolare e ai responsabili del Trattamento, Andrea Magarò, Stefania Stefanoni, Riccardo Stefanoni.

– a società terze o altri soggetti ( a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi , etc) che svolgano attività in outsourcing per conto del titolare.

5.COMUNICAZIONE DEI DATI

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art 24 lett.a) b) d) Codice Privacy e art 6 lett.b) e c) GDPR , il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 A) a organismi di Vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento .I suoi dati non saranno diffusi .

  1. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su un pc ubicato all’interno del negozio Arcadia System, in via Rimassa 170 R –Genova, e non saranno trasferiti altrove.

7.Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art 2A è obbligatorio . In loro assenza  non potremo garantirLe i servizi dell’art 2A. Il conferimento dei dati    per le finalità di cui all’articolo 2B è invece facoltativo.

Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali o materiale pubblicitario inerenti a servizi offerti dal Titolare .Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui all’art 2 A)

8.Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato , ha i diritti di cui all’art 7 Codice Privacy e art 15 GDPR e precisamente i diritti di :

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati , e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. ottenere l’indicazione : a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici ; d) degli estremi identificativi del titolare , dei responsabili e dell’eventuale  rappresentante  designato ai sensi dell’art.5 comma 2 Codice Privacy e art 3 , comma 1 , GDPR ; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato , di responsabili o incaricati;

iii  ottenere : a) l’aggiornamento , la rettificazione, ovvero, quando vi ha interesse , l’integrazione dei dati; b) la cancellazione , la trasformazione, in forma anonima o il  blocco dei dati trattati in violazione di legge , compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

  1. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza , anche per quanto riguarda il loro contenuto , di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi , eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato ;
  2. opporsi, in tutto o in parte : a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, con procedimenti automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore , mediante mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali tramite telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.

Pertanto l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha anche i diritti di cui agli art.16-21 GDPR ( diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione ), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante .

9.Moda di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando :

-una mail all’indirizzo info@arcadiasystem.it

-una raccomandata a.r. a Arcadia System & Communication snc- Via Rimassa 170 R- 16129 Genova

10.Titolare , responsabile e incaricati

Il titolare del trattamento è Arcadia System & Communication snc , con sede legale in Via Rimassa 170 R- 16129 Genova e stessa sede operativa . I responsabili del trattamento sono Andrea Magarò, Riccardo Stefanoni,   Stefania Stefanoni, contitolari di Arcadia System & Communications snc .